Sijainti: Glen Huntly VIC 3163
Peruspalkka: 60-65 tuhatta dollaria
Tehtävät:
- Valmistele kuukausittainen tilinpäätös/toimintakertomus
- Valmista yrityksen budjetti ja juoksevat ennusteet
- Käsittelemme asiakkaiden liittymiä, laskutusta, maksuja ja muita talouteen liittyviä kysymyksiä
ja laatia ja lähettää laskuja asiakkaille - Valmistele vuosittaiseen verotarkastukseen ja pankkilainavaatimuksiin tarvittavat raportit/asiakirjat
- Tarkastele olemassa olevia prosesseja tunnistaaksesi alueita, jotka kaipaavat parannusta ja virtaviivaistamista yrityksen nykyisten tarpeiden mukaan
- Valmistele neljännesvuosittaiset BAS- ja muut hallituksen raportit
- Kerää palkkatiedot, käsittelee MYOB:ssa, tuoda raportteja, sähköisiä pankkitiedostoja, päiväkirjoja, maksuneuvontaa, raportoida STP-tiedot ATO:lle ja käsitellä yritysten palkkalistoja Australiassa ja Isossa-Britanniassa.
- Lähetä työntekijän maksupäivä CBA-pankkiin EFT:tä varten työntekijöille, lähetä palkkalaskelmat
- Valmistele, sovita ja suorita kuukausittainen vanhuusmaksu, palkkaverovelvollisuus
- Säilytä kirjausketjut palautusta varten toimintahäiriötapauksissa tai myöhempiä tiedusteluja/tarkastuksia varten
- Palkanlaskentaan liittyvien raporttien laatiminen esimiehille tarpeen mukaan.
- Valmistele ja käsittele päiväkirjoja työntekijöiden varauksista.
- Palkanlaskentaan liittyvien pääkirjanpitotilien täsmäytys
- Irtisanomis- ja irtisanomislaskelmat tarpeen mukaan
- Vuoden lopun (30. kesäkuuta) käsittely ja täsmäytys ja vuoden lopun (5. huhtikuuta) käsittely ja täsmäytys, mukaan lukien maksuyhteenvedot (Yhdistynyt kuningaskunta)
- Työntekijöiden korvausten koordinointi, hallinta ja maksaminen
- Eläkemaksujen koordinointi varmistaa lakisääteisten vaatimusten täyttyminen.
- Henkilökunnan palkka- ja henkilöstökyselyjen käsittely.
- Neuvoja työntekijöitä ja työmarkkinasuhteita koskevissa asioissa.
- Muut tehtävät ohjeen mukaan
Vaaditut taidot:
- Vähintään kahden vuoden kokemus vastaavista tehtävistä keskikokoisessa tai suuressa organisaatiossa, mielellään kokemus kemiasta ja/tai ohjelmistoteollisuudesta
- Kokemus Iso-Britannian palkanlaskennasta katsotaan eduksi
- Kokemusta automatisoitujen kirjanpitojärjestelmien käytöstä
- Kokemusta johdon tilinpäätöksen ja muun analyysin laatimisesta
- Kokemus varmistaa, että taloudellisia menettelyjä ja sisäisiä valvontatoimia noudatetaan
- Microsoft Office -ohjelmisto, erityisesti Excel, verkkopankkijärjestelmät, sähköposti jne.
- Kokemusta johdon tilinpäätöksen ja muun analyysin laatimisesta
- Kyky työskennellä määräajoissa
- Palkka- ja henkilöstölainsäädännön ja prosessien ymmärtäminen eli palkintojen ja lainsäädännön tulkinta, verotus ja eläkkeet
- MYOB:n, HMRC Basic PAYE -työkalujen ja online-majoitusprosessin tuntemus
- Vahvat analyyttiset taidot ja korkea huomio yksityiskohtiin
Pätevyys:
Laskentatoimen kandidaatin tutkinto tai korkeampi
Lähetä alustavat tiedustelut John Yiulle (puh: +613 9573 3104) ja välitä ansioluettelot sähköpostitse osoitteeseen ***@ch*******.net aiheen otsikon kanssa Apulaiskirjanpitäjä.
