Guide du programme australien d'introduction des produits chimiques industriels (AICIS)

De nombreux produits chimiques, à la fois dangereux et non dangereux par nature, doivent être enregistrés avant d'être autorisés à entrer dans de nombreuses juridictions. L'Australie ne fait pas exception à cette règle. L'Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS) est un cadre réglementaire essentiel conçu pour régir l'importation et la fabrication de produits chimiques industriels.

Si vous êtes une entreprise qui a l'intention d'introduire de nouveaux produits chimiques sur le marché australien, ou si vous souhaitez simplement mieux comprendre le programme, lisez la suite pour en savoir plus.

Et le NICNAS ?

L'AICIS a remplacé le National Industrial Chemicals Notification and Assessment Scheme (NICNAS) - l'ancien système de réglementation en Australie - à compter du 1er septembre 2022 après une période de transition de deux ans. Certaines dispositions administratives sont toujours en place jusqu'au 30 novembre 2023, mais il s'agit d'exceptions pour les produits chimiques sans nom CAS ou numéro CAS qui figuraient auparavant sur l'inventaire NICNAS. Les nouvelles introductions de produits chimiques industriels devront être autorisées dans le cadre de l'AICIS. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment naviguer le changement de NICNAS à AICIS, Chemwatch propose des services de conseil pour vous aider à enregistrer votre entreprise, à notifier les introductions de produits chimiques, etc.

Qu'est-ce qu'un produit chimique industriel ?

Plutôt que de définir les produits chimiques industriels par ce qu'ils sont, l'AICIS les définit par ce qu'ils ne sont pas. Les produits chimiques industriels sont tout ce qui n'est pas autrement utilisé pour les éléments suivants :

• Agriculture
• Usage vétérinaire
• Biens thérapeutiques
• Nourriture pour humains ou animaux
• Substances ou mélanges préparés par un pharmacien ou un vétérinaire

Les introducteurs sont tenus d'enregistrer le produit chimique auprès du gouvernement et de fournir des informations détaillées sur les propriétés, les risques et les utilisations potentielles du produit chimique. Les produits chimiques peuvent avoir de multiples usages, il est donc important de respecter la réglementation applicable à chaque utilisation de votre produit. Les informations fournies par une introduction sont utilisées pour évaluer les risques posés par le produit chimique afin que le gouvernement puisse imposer des conditions à l'importation et à l'utilisation du produit chimique.

Il existe deux listes de produits chimiques industriels : une publique et une confidentielle. N'importe qui peut effectuer une recherche dans la liste publique, qui contient environ 40,000 XNUMX entrées, mais la liste confidentielle est accessible uniquement sur demande, afin de protéger les informations commerciales confidentielles. Si vous ne trouvez pas votre produit chimique sur cette liste publique, vous pouvez demander via AICIS Business Services pour effectuer une recherche dans la liste confidentielle.

Quelles sont mes obligations lors de l'introduction de produits chimiques ?

De manière générale, si vous importez ou fabriquez (introduisez) des produits chimiques industriels en Australie, vous devez :

• S'inscrire auprès de l'AICIS
• Catégorisez vos introductions dans les catégories d'introduction AICIS 
• Soumettre les déclarations et faire rapport à l'AICIS
• Tenir des registres
• Fournir des informations à AICIS si nécessaire 

Chaque nouveau produit chimique que vous souhaitez introduire doit être autorisé dans l'une des cinq catégories, comme indiqué ci-dessous :

L'année d'inscription à l'AICIS s'étend du 1er septembre au 31 août. Les frais d'enregistrement varient en fonction de la valeur totale des produits chimiques introduits par votre entreprise au cours de l'année précédente.

Tenue de dossiers

Une fois que vous avez classé votre introduction de produits chimiques dans l'une des catégories ci-dessus (exempté, signalé, évalué, répertorié ou évaluation commerciale), vous devrez soumettre des déclarations annuelles et tenir des registres de vos activités.

Si vous introduisez 10 kg ou moins de votre produit chimique au cours d'une année d'enregistrement donnée, il vous suffit d'enregistrer l'identité du produit chimique, ainsi que de fournir des enregistrements prouvant que la quantité introduite n'a pas dépassé 10 kg, et des documents d'identification des dangers.

Pour les introductions de produits chimiques de plus de 10 kg, vous devez enregistrer l'identité du produit chimique, ainsi que des enregistrements prouvant que vous respectez les termes de votre liste d'inventaire. Les termes peuvent inclure un champ d'utilisation défini, des conditions liées à l'introduction ou à l'utilisation de votre produit chimique, ou des exigences spécifiques pour fournir des informations supplémentaires à l'AICIS. 

Les dossiers doivent être fournis dans les 20 jours ouvrables suivant la demande de l'AICIS, et vous devez conserver les dossiers pendant cinq ans, même si votre produit chimique n'est plus introduit. Tous les introducteurs doivent également soumettre une déclaration annuelle à l'AICIS avant le 30 novembre de chaque année.

Exceptions

Certaines entreprises n'ont pas besoin de s'inscrire ou de classer une introduction dans des circonstances spécifiques. Les exceptions incluent ce qui suit :

• Vente de produits mélangés à partir d'ingrédients locaux uniquement
• Produits chimiques d'origine naturelle (c'est-à-dire extraits sans qu'aucun changement chimique ne se produise)
• Les intermédiaires non isolés (c'est-à-dire les produits chimiques qui sont produits puis consommés au cours de la fabrication d'un autre produit chimique, et non retiré intentionnellement de l'équipement dans lequel il est fabriqué, et pas susceptible d'être rejeté dans l'environnement)
• Les produits chimiques introduits accidentellement (c'est-à-dire les produits chimiques qui sont présents à côté d'un produit chimique industriel, et n'a pas de valeur commerciale distincte, comme les intermédiaires de réaction)
• Substances chimiques accidentellement rejetées par un article
• Produits chimiques de transbordement (qui quittent l'Australie dans les 25 jours ouvrables suivant leur introduction, et restent soumis au contrôle douanier australien pendant toute la durée)
• Produits chimiques introduits accidentellement à bord d'un avion ou d'un navire (si l'avion ou le navire quitte l'Australie dans les 25 jours ouvrables, et le produit chimique est utilisé pour soutenir l'exploitation du navire, et n'est pas le fret)
• Produits chimiques introduits uniquement pour un usage personnel ou passe-temps
• Entreprises étrangères utilisant un distributeur australien (si votre distributeur est déjà enregistré auprès de l'AICIS)
• Articles (c'est-à-dire un produit fini qui n'est pas intentionnellement conçu pour libérer un produit chimique industriel)
• Produits chimiques non industriels

Chemwatch est là pour aider!

Naviguer dans les introductions de produits chimiques et les exigences de déclaration AICIS peut être source de confusion. Chemwatch offre des services de conseil pour aider les entreprises avec le processus d'enregistrement et de notification AICIS, ainsi que la recherche de produits chimiques répertoriés de manière confidentielle, si nécessaire. Si vous ne disposez pas d'une FDS conforme à la réglementation australienne, nous pouvons également vous aider. Pour plus d'informations, contactez nous dès aujourd'hui ! 

Sources:

• https://www.industrialchemicals.gov.au/
• https://www.industrialchemicals.gov.au/chemical-information/what-industrial-chemical
• https://www.industrialchemicals.gov.au/help-and-guides/guide-categorising-your-chemical-importation-and-manufacture