Opportunità di lavoro – Assistente contabile

Località: Glen Huntly VIC 3163 

Salario di base: $ 60-65k

Mansioni:

  • Preparare rendiconti finanziari/relazioni di gestione mensili 
  • Preparare il budget aziendale e le previsioni correnti 
  • Gestisci le domande relative agli abbonamenti dei clienti, alla fatturazione, ai pagamenti e ad altre questioni relative alla finanza
    e preparare e inviare fatture ai clienti
  • Preparare rapporti/documenti richiesti per la verifica fiscale annuale e i requisiti di prestito bancario 
  • Rivedere i processi esistenti per identificare le aree che necessitano di miglioramenti e razionalizzazione in base alle attuali esigenze dell'azienda 
  • Preparare BAS trimestrali e altri rapporti governativi
  • Raccogliere informazioni sulle buste paga, elaborare in MYOB, produrre rapporti, file bancari elettronici, giornali di registrazione, avvisi di pagamento, segnalare dati STP ad ATO ed elaborazione end-to-end delle buste paga aziendali in Australia e nel Regno Unito 
  • Carica la data di pagamento dei dipendenti sulla banca CBA per l'EFT ai dipendenti, invia via email le buste paga
  • Preparare, riconciliare e versare il contributo previdenziale mensile, l'obbligo di imposta sui salari 
  • Conserva gli audit trail per il ripristino in caso di malfunzionamento o per qualsiasi successiva richiesta/audit
  • Preparazione di report relativi alle buste paga per i manager come richiesto.
  • Preparare ed elaborare i giornali di registrazione per le disposizioni dei dipendenti. 
  • Riconciliazione dei conti di contabilità generale relativi alle buste paga
  • Calcoli di cessazione e ridondanza secondo necessità
  • Elaborazione e riconciliazione di fine anno (30 giugno) e elaborazione e riconciliazione di fine anno (5 aprile), inclusi i riepiloghi dei pagamenti (Regno Unito) 
  • Coordinamento, gestione e pagamento dei compensi dei lavoratori
  • Coordinamento dei contributi previdenziali per garantire il rispetto dei requisiti di legge. 
  • Gestione delle richieste del personale relative a paghe e risorse umane. 
  • Fornire consulenza in merito a questioni relative ai dipendenti e alle relazioni industriali. 
  • Altri compiti come indicato 

Competenze richieste:

  • Esperienza di almeno due anni in ruolo analogo maturata in un'organizzazione di dimensioni medio-grandi, preferibilmente con esperienza nel settore della chimica e/o del software 
  • L'esperienza con la contabilità salariale nel Regno Unito sarebbe un vantaggio  
  • Esperienza nell'utilizzo di sistemi di contabilità automatizzati 
  • Esperienza nella preparazione di conti di gestione e altre analisi 
  • Esperienza nel garantire il rispetto delle procedure finanziarie e dei controlli interni
  • Suite Microsoft Office in particolare Excel, sistemi di Internet banking, e-mail ecc. 
  • Esperienza nella preparazione di conti di gestione e altre analisi 
  • Capacità di lavorare alle scadenze
  • Comprensione della legislazione e dei processi sulle buste paga e sulle risorse umane, ad esempio interpretazione di premi e legislazione, tasse e pensioni 
  • Conoscenza di MYOB, HMRC Basic PAYE Tools e processo di alloggio online 
  • Spiccate capacità analitiche con grande attenzione ai dettagli

Titolo di studio:

Laurea triennale o superiore in Ragioneria

Si prega di indirizzare le richieste iniziali a John Yiu (Tel:+613 9573 3104) e inoltrare i curriculum via e-mail a hr @chemwatch.net con l'intestazione dell'oggetto Assistente contabile.

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