Ubicazione: Glen Huntly VIC 3163
Intervallo salariale: da $ 60,000 a $ 65,000
Doveri e responsabilità:
- Preparare rendiconti finanziari/relazioni di gestione mensili
- Preparare il budget aziendale e le previsioni correnti
- Gestisci le domande relative agli abbonamenti dei clienti, alla fatturazione, ai pagamenti e ad altre questioni relative alla finanza
e preparare e inviare fatture ai clienti
- Preparare rapporti/documenti richiesti per la verifica fiscale annuale e i requisiti di prestito bancario
- Rivedere i processi esistenti per identificare le aree che necessitano di miglioramenti e razionalizzazione in base alle attuali esigenze dell'azienda
- Preparare BAS trimestrali e altri rapporti governativi
- Raccogliere informazioni sulle buste paga, elaborare in MYOB, produrre rapporti, file bancari elettronici, giornali di registrazione, avvisi di pagamento, segnalare dati STP ad ATO ed elaborazione end-to-end delle buste paga aziendali in Australia e nel Regno Unito
- Carica la data di pagamento dei dipendenti sulla banca CBA per l'EFT ai dipendenti, invia via email le buste paga
- Preparare, riconciliare e versare il contributo previdenziale mensile, l'obbligo di imposta sui salari
- Conserva gli audit trail per il ripristino in caso di malfunzionamento o per qualsiasi successiva richiesta/audit
- Preparazione di report relativi alle buste paga per i manager come richiesto.
- Preparare ed elaborare i giornali di registrazione per le disposizioni dei dipendenti.
- Riconciliazione dei conti di contabilità generale relativi alle buste paga
- Calcoli di cessazione e ridondanza secondo necessità
- Elaborazione e riconciliazione di fine anno (30 giugno) e elaborazione e riconciliazione di fine anno (5 aprile), inclusi i riepiloghi dei pagamenti (Regno Unito)
- Coordinamento, gestione e pagamento dei compensi dei lavoratori
- Coordinamento dei contributi previdenziali per garantire il rispetto dei requisiti di legge.
- Gestione delle richieste del personale relative a paghe e risorse umane.
- Fornire consulenza in merito a questioni relative ai dipendenti e alle relazioni industriali.
- Altri compiti come indicato
Qualifiche richieste:
Laurea triennale o superiore in Ragioneria
Competenze/Esperienza richiesta:
- Almeno tre anni di esperienza in un ruolo simile maturata in un'organizzazione di dimensioni medio-grandi, preferibilmente con esperienza nel settore chimico e/o del software
- L'esperienza con la contabilità salariale nel Regno Unito sarebbe un vantaggio
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di contabilità automatizzati
- Esperienza nella preparazione di conti di gestione e altre analisi
- Esperienza nel garantire il rispetto delle procedure finanziarie e dei controlli interni
- Suite Microsoft Office in particolare Excel, sistemi di Internet banking, e-mail ecc.
- Esperienza nella preparazione di conti di gestione e altre analisi
- Capacità di lavorare alle scadenze
- Comprensione della legislazione e dei processi sulle buste paga e sulle risorse umane, ad esempio interpretazione di premi e legislazione, tasse e pensioni
- Conoscenza di MYOB, HMRC Basic PAYE Tools e processo di alloggio online
- Spiccate capacità analitiche con grande attenzione ai dettagli
Si prega di indirizzare le richieste iniziali a John Yiu, tel:+6139573 3104, e inoltrare i curriculum via e-mail a hr@chemwatch.net con l'intestazione dell'oggetto Assistente contabile.
