Een gids voor het Australische introductieschema voor industriële chemicaliën (AICIS)

Veel chemicaliën, zowel gevaarlijk als niet-gevaarlijk van aard, moeten worden geregistreerd voordat ze toegang krijgen tot veel rechtsgebieden. Australië is hierop geen uitzondering. Het Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS) is een essentieel regelgevingskader dat is ontworpen om de invoer en productie van industriële chemicaliën te regelen.

Als u een bedrijf bent dat van plan is nieuwe chemicaliën op de Australische markt te introduceren, of als u het plan beter wilt begrijpen, lees dan verder voor meer informatie.

Hoe zit het met NICNAS?

AICIS heeft het National Industrial Chemicals Notification and Assessment Scheme (NICNAS) - het vorige regelgevende systeem in Australië - vanaf 1 september 2022 vervangen na een overgangsperiode van twee jaar. Sommige administratieve regelingen zijn nog van kracht tot 30 november 2023, maar dit zijn uitzonderingen voor chemicaliën zonder CAS-naam of CAS-nummer die eerder op de inventaris van NICNAS stonden. Nieuwe introducties voor industriële chemicaliën zullen moeten worden geautoriseerd onder het AICIS-kader. Als u niet zeker weet hoe u door de wijziging van NICNAS naar AICIS moet navigeren, Chemwatch biedt adviesdiensten om u te helpen bij de registratie van uw bedrijf, het melden van chemische introducties en meer.

Wat is een industriële chemische stof?

In plaats van industriële chemicaliën te definiëren door wat ze zijn, definieert AICIS ze door wat ze niet zijn. Industriële chemicaliën zijn alles wat niet op een andere manier wordt gebruikt voor het volgende:

• Landbouw
• Veterinair gebruik
• Therapeutische goederen
• Voedsel voor mens of dier
• Stoffen of mengsels bereid door apotheker of dierenarts

Introducers zijn verplicht om de chemische stof bij de overheid te registreren en gedetailleerde informatie te verstrekken over de eigenschappen, risico's en mogelijke toepassingen van de chemische stof. Chemicaliën kunnen op meerdere manieren worden gebruikt, dus het is belangrijk om de voorschriften te volgen die van toepassing zijn op elk gebruik van uw product. De informatie uit een inleiding wordt gebruikt om de risico's van de chemische stof te beoordelen, zodat de overheid voorwaarden kan stellen aan de invoer en het gebruik van de chemische stof.

Er zijn twee lijsten met industriële chemicaliën: een openbare en een vertrouwelijke. Iedereen kan de openbare lijst doorzoeken, die ongeveer 40,000 vermeldingen bevat, maar de vertrouwelijke lijst is alleen per applicatie beschikbaar om vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen. Als u uw chemische stof niet op deze openbare lijst kunt vinden, kunt u via AICIS Business Services een aanvraag indienen om de vertrouwelijke lijst te doorzoeken.

Wat zijn mijn verplichtingen bij het introduceren van chemicaliën?

Over het algemeen geldt dat als u industriële chemicaliën importeert of produceert (introduceert) in Australië, u verplicht bent om:

• Schrijf je in bij AICIS
• Categoriseer uw introducties binnen AICIS-introductiecategorieën 
• Declaraties indienen en rapporteren aan AICIS
• Houd gegevens bij
• Geef indien nodig informatie aan AICIS 

Elke nieuwe chemische stof die u wilt introduceren, moet worden goedgekeurd onder een van de vijf categorieën, zoals hieronder weergegeven:

Het AICIS-registratiejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Registratiekosten variëren afhankelijk van de totale waarde van chemicaliën die in het voorgaande jaar door uw bedrijf zijn geïntroduceerd.

Record houden

Zodra u uw chemische introductie hebt gecategoriseerd in een van de bovenstaande categorieën (vrijgesteld, gerapporteerd, beoordeeld, vermeld of commerciële evaluatie), moet u jaarlijkse aangiften indienen en een register bijhouden van uw activiteiten.

Als u in een bepaald registratiejaar 10 kg of minder van uw chemische stof binnenbrengt, hoeft u alleen de identiteit van de chemische stof vast te leggen, evenals documenten om te bewijzen dat de binnengebrachte hoeveelheid niet meer dan 10 kg bedroeg, en gevarenidentificatiedocumenten.

Voor introducties van chemicaliën van meer dan 10 kg, moet u de identiteit van de chemische stof vastleggen, evenals documenten die bewijzen dat u zich houdt aan de voorwaarden van uw inventarislijst. Voorwaarden kunnen een gedefinieerd toepassingsgebied, voorwaarden met betrekking tot de introductie of het gebruik van uw chemische stof of specifieke vereisten voor het verstrekken van aanvullende informatie aan AICIS omvatten. 

Registraties moeten binnen 20 werkdagen na aanvraag door AICIS worden verstrekt en u moet de administratie gedurende vijf jaar bewaren, zelfs als uw chemische stof niet langer wordt geïntroduceerd. Alle inbrengers moeten ook jaarlijks uiterlijk op 30 november een aangifte indienen bij AICIS.

Uitzonderingen

Sommige bedrijven hoeven onder bepaalde omstandigheden een introductie niet te registreren of te categoriseren. Uitzonderingen zijn onder meer:

• Verkoop van gemengde producten van alleen lokale ingrediënten
• Chemicaliën die van nature voorkomen (dwz geëxtraheerd zonder dat er chemische veranderingen plaatsvinden)
• Niet-geïsoleerde tussenproducten (dwz chemicaliën die worden geproduceerd en vervolgens verbruikt tijdens de vervaardiging van een andere chemische stof, en niet opzettelijk verwijderd uit de apparatuur waarin het is vervaardigd, en waarschijnlijk niet vrijkomen in het milieu)
• Incidenteel geïntroduceerde chemicaliën (dwz chemicaliën die aanwezig zijn naast een industriële chemische stof, en heeft geen afzonderlijke commerciële waarde, zoals reactietussenproducten)
• Chemische stoffen die onbedoeld vrijkomen uit een artikel
• Overslagchemicaliën (die Australië binnen 25 werkdagen na introductie verlaten, en blijven onderworpen aan Australische douanecontrole voor de duur)
• Chemicaliën die incidenteel in een vliegtuig of schip zijn geïntroduceerd (als het vliegtuig of schip Australië binnen 25 werkdagen verlaat, en de chemische stof wordt gebruikt om de werking van het schip te ondersteunen, en is geen vracht)
• Chemicaliën die alleen zijn geïntroduceerd voor persoonlijk of hobbygebruik
• Buitenlandse bedrijven die een Australische distributeur gebruiken (als uw distributeur al is geregistreerd bij AICIS)
• Artikelen (dwz een eindproduct dat niet opzettelijk is ontworpen om een ​​industriële chemische stof af te geven)
• Niet-industriële chemicaliën

Chemwatch is hier om te helpen!

Navigeren door chemische introducties en AICIS-rapportagevereisten kan verwarrend zijn. Chemwatch biedt adviesdiensten om bedrijven te helpen bij het AICIS-registratie- en -meldingsproces en, indien nodig, bij het zoeken naar vertrouwelijk vermelde chemicaliën. Als u geen VIB heeft dat voldoet aan de Australische regelgeving, kunnen wij u ook hiermee helpen. Voor meer informatie, deze link vandaag! 

Bronnen:

• https://www.industrialchemicals.gov.au/
• https://www.industrialchemicals.gov.au/chemical-information/what-industrial-chemical
• https://www.industrialchemicals.gov.au/help-and-guides/guide-categorising-your-chemical-importation-and-manufacture