Melding om status som GB-basert nedstrømsbruker eller distributør under EU REACH

Nedstrøms brukerimportvarsling (DUIN)-prosessen er satt på plass for å strømlinjeforme overholdelse av kjemiske registreringsforpliktelser under UK REACH, post Brexit. Overholdelse av denne varslingen gjør det mulig for selskaper og virksomheter å fortsette sine handler under REACH i Storbritannia. 

Hvorfor er det viktig å overholde denne fristen?

Hvis du er importør av stoffer til GB i mengder større enn 1 tonn per år, må du eller leverandøren din sende inn en DUIN til Health and Safety Executive (HSE) for å fortsette importvirksomheten. Vær oppmerksom på at ved å sende inn en melding til HMS innen de første 300 dagene etter slutten av overgangsperioden, utsetter denne varslingen effektivt innsendingen av den fullstendige registreringen med opptil 6 år. 

UK REACH gjelder for beskyttet overgangsimport som det er tre hovedbetingelser for:

• Stoffet må ha vært EU REACH-registrert
• Stoffet må ha blitt importert til GB mellom 1. januar 2019 og 31. desember 2020
• Melderen må være en juridisk enhet basert i Storbritannia (enten som en GB-importør eller som eneste representant (OR) for en ikke-GB-basert produsent eller formulerer)

Hvem gjelder dette?

• GB-baserte selskaper som importerte blandinger og stoffer til GB fra innsiden av EU – og har til hensikt å fortsette å importere etter overgangen.
• GB-baserte virksomheter som importerte kjemiske stoffer og/eller blandinger til GB fra utenfor EU, under en OR-avtale inneholdt av en EU-basert enhet, og forventer å fortsette etter overgangen. 
• De som er basert utenfor GB - inkludert formulerere, produsenter og artikkelprodusenter - som ønsker å utnevne en GB-basert OR (etter overgangsperiode), for å varsle på vegne av sine GB-baserte importører.

Hvis du ikke tidligere var registrant, nedstrømsbruker eller distributør under EU REACH, og du ønsker å importere kjemikalier til GB for første gang, må du sende inn et nytt registreringsskjema. Du kan finne mer informasjon om nye registranter under UK REACH i følgende lenke: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Nedstrøms brukerimportvarsel (DUIN)

Under EU REACH vil GB-baserte selskaper som var nedstrømsbrukere eller distributører før slutten av overgangsperioden bli importører når UK REACH trer i kraft. Artikkel 127E (under UK REACH) gir overgangsbestemmelsen for disse GB-baserte juridiske enhetene.

Hvem kan varsle til HMS og når?

• Hvis nedstrømsbrukere og distributører ønsker å fortsette å importere fra EU til GB, under EU REACH, kan de varsle HMS om stoffene de ønsker å importere. Brukere har 300 dager etter overgangsperioden på seg til å varsle; Når meldingen er gitt, utsettes registreringsplikten i inntil 6 år pluss 300 dager etter overgangsperioden.
• Merk: Hvis brukere velger å ikke sende inn et varsel, har de to alternativer:

• En fullstendig registrering kreves for enhver blanding eller stoff som importeres ≥ 1 tonn/år
• Importen må avsluttes

• Hvis produsenten, formulereren eller artikkelen ikke er GB-basert, kan de utpeke en GB-basert OR til å sende inn meldinger i henhold til Artikkel 127E på deres vegne. En OR kan bare utnevnes når UK REACH er operativ. 
• GB-baserte importører, som også er nedstrømsbrukere på grunn av utpekingen av en EU-basert OR (under EU REACH), kan sende inn en melding i henhold til artikkel 127E, inkludert nyutnevnte GB-baserte OR-er som gir denne meldingen på vegne av dem ). 

Vær oppmerksom på at en nedstrøms brukerimportmelding (DUIN) ikke er en forhåndsregistrering (konseptet med forhåndsregistreringer eksisterer ikke under REACH i Storbritannia).

Artikkel 127E i det lovfestede instrumentet (SI) som implementerer REACH og dets informasjonskrav finnes i lenken nedenfor: ​​http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

Det er viktig å merke seg at registreringsfristen er avhengig av stoffets tonnasje og/eller fareprofil. Mer informasjon om dette finner du i tabell 1 nedenfor. 

Tabell 1. UK REACH tonnasjebånd og fareprofiler

kilde: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Hva trenger du å gjøre?

Innen 300 dager etter slutten av overgangsperioden må du gjøre følgende:

1. Bruke Overhold UK REACH tjeneste på gov.uk for å indikere at du er en eksisterende nedstrømsbruker eller distributør. På dette tidspunktet vil ditt UK REACH DUIN-nummer bli utstedt til deg (dette må bare gjøres én gang per juridisk enhet og dekker alle stoffer du ønsker å fortsette å importere fra EU. Dette oppfyller informasjonskravet i artikkel 10(a)(i). av artikkel 127E).
   
2. Fyll nedstrømsbrukerimportmeldingen med informasjon om stoffene du ønsker å fortsette å importere ved å bruke malen (noen informasjon må bare inkluderes hvis den er tilgjengelig for deg). Når det er tilgjengelig, bør du liste opp alle stoffene du ønsker å fortsette å importere fra EU individuelt – én per linje på malen. For å få tilgang til malen, klikk på følgende lenke: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
   
3. Send det ferdige regnearket til uk********************@hs*.uk. Du bør inkludere navnet på den juridiske enheten og DUIN-nummeret i emnelinjen i e-posten.

• Det kan være lettere å oppfylle noen av informasjonskravene ved å legge ved et sikkerhetsdatablad (SDS) til e-posten i stedet for å inkludere det i regnearket, f.eks. artikkel 10(a)(iv)-informasjonen om klassifisering.
• Der en sikkerhetsdatablad for et stoff er vedlagt e-posten sammen med regnearket, må regnearket også vise det stoffet.

Ikke glem at kun stoffer skal varsles, ikke blandinger. Hvis du importerer blandinger, må du vurdere de enkelte stoffene i disse blandingene og beregne om noen av dem vil bli importert til eller over 1 tonn per år. Der informasjon om et stoff ikke er tilgjengelig for deg, trenger ikke denne informasjonen gis. Dette er viktig for importører av blandinger, der leverandøren din kanskje ikke ønsker å røpe sammensetningen av produktene deres.

Innen 300 dager pluss enten 2, 4 eller 6 år etter slutten av overgangsperioden – avhengig av tonnasjebånd og/eller fareprofil – hvis du ønsker å fortsette å importere til Storbritannia fra EU, må du gjøre følgende:

1. Send inn en ny registrering til HMS for hvert stoff du ønsker å fortsette å importere etter den relevante fristen (det er mer informasjon i tabell 1 ovenfor), i samsvar med kravet til fullstendig informasjon for tonnasjeområdet ditt under REACH i Storbritannia. 

Husk alltid at det første trinnet til enhver ny registrering er å sende inn en artikkel 26-forespørsel, mer informasjon finner du i lenken nedenfor:

Informasjonskravene for registrering under UK REACH er identiske med kravene i EU REACH.