Sted: Glen Huntly VIC 3163
Grunnlønn: $ 65-75k
Fast heltid
Stillingsbeskrivelse
En kontraktsadministrator på heltid er pålagt å håndtere alle oppgaver knyttet til innkommende og utgående kontrakter og avtaler knyttet til administrasjonen av Chemwatch Virksomhet.
Plikter:
- Utarbeide, tolke, gjennomgå, forhandle og vedlikeholde nye kontrakter og varianter på vegne av selskapet.
- Svare på forespørsler, løse eventuelle problemer angående kontrakter og relaterte tjenester
- Forberede, administrere, lagre og indeksere korrespondanse knyttet til kontrakter og/eller avtaler, og sikre langsiktig gjenfinnbarhet.
- Samarbeid med prosjektledere, IT og andre profesjonelle interessenter, ledelse og andre for å sikre at mål blir nådd og selskapets interesser forfølges.
- Utarbeide rapporter eller skriftlige råd etter behov, for toppledelsen om saker som krever oppmerksomhet og implementere deres beslutninger.
- Overvåke og gjennomgå arbeid fra entreprenører for å sikre at kvalitetsstandarder oppfylles.
- Der kontrakter er på fremmedspråk eller tospråklig, sørg for nøyaktigheten av engelske oversettelser.
- Sikre levering av håndhevbar beskyttelse for selskapets immaterielle rettigheter og privat informasjon.
- Utvikle og gjennomføre opplæring av ansatte i konfidensialitet og personvernhensyn.
Kontrakter vil være variert og kan omfatte:
- Tjenesteavtaler for levering av Chemwatch produkter til innenlandske og internasjonale kunder i offentlig og privat sektor
- Programvareserviceavtaler
- Leverandørkontrakter inkludert internasjonal arbeidskraft
- Eiendomsleieavtaler, lokale og internasjonale
Ferdigheter som kreves:
- Juridiske eller relevante kvalifikasjoner er avgjørende.
- Relatert erfaring foretrekkes.
- Demonstrert forståelse av juridiske termer og språk.
- Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
- Ferdigheter i andre språk enn engelsk vil bli vurdert positivt. Det kreves minst tre års erfaring fra tilsvarende stilling.
Vennligst rett innledende henvendelser til Achala Bulathsinghalage, tlf: +61 39573 3104 og videresend CV via e-post til **@ch*******.net med emneoverskriften Kontraktsadministrator.
