Arbetsmöjlighet - Kontraktsadministratör

Plats: Glen Huntly VIC 3163 

Grundlön: $ 65-75k

Permanent heltid  

Arbetsbeskrivning 

En kontraktsadministratör på heltid krävs för att sköta alla uppgifter i samband med inkommande och utgående kontrakt och avtal kopplade till administrationen av Chemwatch Företag. 

Arbetsuppgifter: 

1. Förbereda, tolka, granska, förhandla och underhålla nya kontrakt och variationer för företagets räkning. 
2. Svara på förfrågningar, lösa eventuella problem som rör kontrakt och relaterade tjänster som tillhandahålls 
3. Förbereda, hantera, lagra och indexera korrespondens i samband med kontrakt och/eller avtal, vilket säkerställer långsiktig återhämtning. 
4. Arbeta med projektledare, IT och andra professionella intressenter, ledning och andra för att säkerställa att målen uppnås och företagets intressen eftersträvas.
5. Utarbeta rapporter eller skriftliga råd vid behov för ledande befattningshavare i frågor som kräver uppmärksamhet och genomföra deras beslut. 
6. Övervaka och granska entreprenörers arbete för att säkerställa att kvalitetsstandarder uppfylls.
7. Om kontrakten är på främmande eller tvåspråkiga, se till att engelska översättningar är korrekta. 
8. Säkerställa tillhandahållande av verkställbart skydd för företagets immateriella rättigheter och privat information.
9. Utveckla och genomföra personalutbildning i sekretess- och integritetshänsyn.

Kontrakt kommer att variera och kan omfatta: 

• Serviceavtal för tillhandahållande av Chemwatch produkter till inhemska och internationella kunder inom den offentliga och privata sektorn

• Programvaruserviceavtal 

• Leverantörskontrakt inklusive internationell arbetskraftsuthyrning 

• Fastighetsuthyrning, lokala och internationella 

• Byggkontrakt 

Krav som krävs: 

• Juridiska eller relevanta kvalifikationer är viktiga. 
• Relaterad erfarenhet är att föredra. 
• Visad förståelse för juridiska termer och språk. 
• Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift. 
• Kunskaper i andra språk än engelska kommer att ses positivt. Minst tre års erfarenhet av liknande roll är ett krav. 

Vänligen rikta inledande förfrågningar till Achala Bulathsinghalage, tel: +61 39573 3104 och vidarebefordra CV via e-post till **@ch*******.net med ämnesrubriken Kontraktsadministratör.