EU REACH kapsamında GB tabanlı bir alt kullanıcı veya distribütör olarak durum bildirimi

Brexit sonrası UK REACH kapsamında kimyasal kayıt yükümlülüklerine uyumu kolaylaştırmak için Alt Kullanıcı İthalat Bildirimi (DUIN) süreci uygulamaya konmuştur. Bu bildirime uymak, şirketlerin ve işletmelerin UK REACH kapsamında ticaretlerine devam etmelerini sağlar. 

Bu süreye uymak neden önemlidir?

Yılda 1 tondan fazla miktarlarda GB'ye madde ithalatçısıysanız, ithalat faaliyetlerinize devam etmek için sizin veya tedarikçinizin Sağlık ve Güvenlik Yöneticisine (HSE) bir DUIN göndermeniz gerekir. Geçiş süresinin bitiminden itibaren ilk 300 gün içinde SEÇ'ye bir bildirim göndererek, bu bildirimin tam kaydın teslim edilmesini etkili bir şekilde 6 yıla kadar ertelediğini lütfen unutmayın. 

UK REACH, üç temel koşulun bulunduğu korumalı geçiş ithalatları için geçerlidir:

• Madde EU REACH'e kayıtlı olmalıdır
• Madde, 1 Ocak 2019 ile 31 Aralık 2020 arasında GB'ye ithal edilmiş olmalıdır.
• Bildirici, Büyük Britanya'da yerleşik bir tüzel kişilik olmalıdır (bir GB ithalatçısı veya GB tabanlı olmayan bir üretici veya formül oluşturucunun Tek Temsilcisi (VEYA) olarak)

Bu kimler için geçerlidir?

• AB içinden GB'ye karışımlar ve maddeler ithal eden ve geçiş sonrası ithalata devam etmeyi planlayan GB tabanlı şirketler.
• AB merkezli bir kuruluş tarafından düzenlenen bir ameliyathane sözleşmesi kapsamında AB dışından GB'ye kimyasal madde ve/veya karışım ithal eden ve geçiş sonrasında da devam etmeyi bekleyen GB tabanlı işletmeler. 
• GB tabanlı ithalatçıları adına bildirimde bulunmak üzere GB tabanlı bir VEYA (geçiş sonrası dönem) atamak isteyen formül oluşturucular, üreticiler ve makale üreticileri dahil olmak üzere GB dışında yerleşik olanlar.

Daha önce EU REACH kapsamında tescil ettiren, alt kullanıcı veya distribütör değilseniz ve GB'ye ilk kez kimyasal ithal etmek istiyorsanız, yeni bir kayıt formu göndermeniz gerekecektir. UK REACH kapsamında yeni kayıt yaptıranlar için daha fazla bilgiyi aşağıdaki bağlantıda bulabilirsiniz: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Alt Kullanıcı İçe Aktarma Bildirimi (DUIN)

EU REACH kapsamında, geçiş döneminin bitiminden önce alt kullanıcı veya distribütör olan GB merkezli şirketler, UK REACH yürürlüğe girdiğinde ithalatçı olacak. Madde 127E (UK REACH kapsamında), bu GB tabanlı tüzel kişiler için geçiş hükmü sağlar.

SEÇ'e kim ve ne zaman bildirimde bulunabilir?

• Alt kullanıcılar ve distribütörler, EU REACH kapsamında AB'den İngiltere'ye ithalat yapmaya devam etmek isterlerse, ithal etmek istedikleri maddelerle ilgili olarak HSE'ye bildirimde bulunabilirler. Kullanıcıların bildirimi yapmak için geçiş süresinden sonra 300 günü vardır; bildirim yapıldıktan sonra kayıt yükümlülüğü 6 yıl artı 300 gün geçiş süresine kadar ertelenir.
• Not: Kullanıcılar bir bildirim göndermemeyi seçerse iki seçeneği vardır:

• ≥ 1 ton/yıl ithal edilen herhangi bir karışım veya madde için tam bir kayıt gereklidir.
• İçe aktarma sona ermeli

• Üretici, formülatör veya makale GB tabanlı değilse, kendi adlarına Madde 127E kapsamında bildirimde bulunmak üzere GB tabanlı bir VEYA atayabilir. Bir VEYA yalnızca UK REACH faaliyete geçtiğinde atanabilir. 
• AB merkezli bir VEYA (EU REACH kapsamında) atanması nedeniyle aynı zamanda alt kullanıcılar olan GB tabanlı ithalatçılar, yeni atanan GB tabanlı VEYA'lar da dahil olmak üzere, Madde 127E kapsamında bir bildirimde bulunabilirler. ). 

Alt kullanıcı ithalat bildiriminin (DUIN) bir ön kayıt olmadığını lütfen unutmayın (UK REACH kapsamında ön kayıt kavramı mevcut değildir).

REACH'i uygulayan yasal belgenin (SI) 127E maddesi ve bilgi gereklilikleri aşağıdaki bağlantıda bulunabilir: http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

Son kayıt tarihinin maddenin tonajına ve/veya tehlike profiline bağlı olduğuna dikkat etmek önemlidir. Bununla ilgili daha fazla bilgi aşağıdaki Tablo 1'de bulunabilir. 

Tablo 1. UK REACH tonaj bantları ve tehlike profilleri

Kaynak: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Ne yapmak gerekiyor?

Geçiş süresinin bitiminden itibaren 300 gün içinde aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Kullan UK REACH'e uyun mevcut bir alt kullanıcı veya distribütör olduğunuzu belirtmek için gov.uk üzerinde hizmet. Bu noktada size UK REACH DUIN numaranız verilecektir (bunun her tüzel kişilik için yalnızca bir kez yapılması gerekir ve AB'den ithal etmeye devam etmek istediğiniz tüm maddeleri kapsar. Bu, Madde 10(a)(i) bilgi gereksinimini karşılar. Madde 127E).
   
2. Alt kullanıcı ithalat bildirimini, şablonu kullanarak ithal etmeye devam etmek istediğiniz maddelerle ilgili bilgilerle doldurun (bazı bilgiler yalnızca sizin için mevcutsa dahil edilmelidir). Mümkün olduğunda, AB'den ithal etmeye devam etmek istediğiniz tüm maddeleri, şablondaki her satıra bir tane olacak şekilde tek tek listelemelisiniz. Şablona erişmek için lütfen aşağıdaki bağlantıya tıklayın: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
   
3. Tamamlanan e-tabloyu şuraya gönderin: ingiltere********************@hs*.uk. E-postanın konu satırına tüzel kişi adınızı ve DUIN numaranızı eklemelisiniz.

• Elektronik tabloya eklemek yerine e-postaya bir Güvenlik Bilgi Formu (SDS) ekleyerek bazı bilgi gerekliliklerini yerine getirmek daha kolay olabilir, örneğin Madde 10(a)(iv) sınıflandırma bilgileri.
• Elektronik tabloyla birlikte e-postaya bir madde için bir SDS eklendiğinde, elektronik tablo o maddeyi de listelemelidir.

Karışımların değil, sadece maddelerin bildirilmesi gerektiğini lütfen unutmayınız. Karışım ithal ediyorsanız, bu karışımların içindeki maddeleri ayrı ayrı dikkate almanız ve bunlardan herhangi birinin yılda 1 ton veya üzerinde ithal edilip edilmeyeceğini hesaplamanız gerekecektir. Bir madde hakkında bilgi sizin için mevcut değilse, bu bilginin sağlanmasına gerek yoktur. Bu, tedarikçinizin ürünlerinin bileşimini açıklamak istemeyebileceği karışım ithalatçıları için önemlidir.

300 gün içinde ve geçiş döneminin bitiminden sonraki 2, 4 veya 6 yıl içinde - tonaj bandına ve/veya tehlike profiline bağlı olarak - AB'den Birleşik Krallık'a ithalat yapmaya devam etmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. İlgili son tarihten sonra (yukarıdaki Tablo 1'de daha fazla bilgi bulunmaktadır) ithal etmeye devam etmek istediğiniz her madde için, UK REACH kapsamında tonaj aralığınız için tam bilgi gereksinimine uygun olarak HSE'ye yeni bir kayıt gönderin. 

Herhangi bir yeni kaydın ilk adımının bir Madde 26 soruşturması göndermek olduğunu daima unutmayın, daha fazla bilgiyi aşağıdaki bağlantıda bulabilirsiniz:

UK REACH kapsamında kayıt için gerekli bilgi gereklilikleri, EU REACH gereklilikleri ile aynıdır.