Chemwatch آپ کی رازداری کا احترام اور تحفظ کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کی خدمات فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ یہ رازداری کی پالیسی اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو پرائیویسی ایکٹ 1988 (Cth)، آسٹریلیائی رازداری کے اصول (APPs)، فیئر ورک ایکٹ 2009، اور جہاں قابل اطلاق ہو، یورپی یونین کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کی تعمیل میں آپ کی ذاتی معلومات کو کیسے جمع، استعمال، افشاء، ذخیرہ اور محفوظ کرتے ہیں۔
آسٹریلوی رازداری کے اصولوں کی ایک کاپی آسٹریلیا کے انفارمیشن کمشنر کے دفتر کی ویب سائٹ سے حاصل کی جا سکتی ہے۔ https://www.oaic.gov.au/ .
بطور ایک سافٹ ویئر بطور سروس (ساس) فراہم کنندہ اور رجسٹرڈ ٹریننگ آرگنائزیشن (آر ٹی او) جو آسٹریلین اسکلز کوالٹی اتھارٹی (ASQA) کے ذریعہ ریگولیٹ ہے، ہم ذاتی ڈیٹا کو ذمہ داری اور شفافیت کے ساتھ جمع، ذخیرہ اور استعمال کرتے ہیں۔
یہ رازداری کی پالیسی ان تمام افراد پر لاگو ہوتی ہے جن کی ذاتی معلومات ہم جمع کرتے ہیں، بشمول کلائنٹس، ممکنہ کلائنٹس، طلباء، ملازمین، ٹھیکیدار، اور ہمارے SaaS پلیٹ فارمز اور تربیتی خدمات کے صارفین اور ہماری میل آؤٹ معلومات کے وصول کنندگان۔
مندرجہ ذیل تعریفوں کے ایک ہی معنی ہوں گے قطع نظر اس کے کہ وہ واحد یا جمع میں ظاہر ہوں۔ اس رازداری کی پالیسی کے مقاصد کے لیے، اصطلاحات بنیادی طور پر کے سلسلے میں استعمال ہوتی ہیں۔ Chemwatch ویب ایپلیکیشن (ساس) کلائنٹس یا ممکنہ کلائنٹس:
ذاتی معلومات کسی شناخت شدہ فرد، یا ایسے فرد کے بارے میں معلومات یا رائے ہے جو معقول طور پر قابل شناخت ہو۔ ذاتی معلومات کی مثالیں جو ہم جمع کر سکتے ہیں ان میں نام، ای میل پتے، فون اور صارف کے لاگ ان کے نام، اور خودکار طور پر جمع کردہ استعمال کا ڈیٹا جیسے IP پتے، براؤزر کی قسم، اور ڈیوائس کی معلومات شامل ہیں۔ ایک رجسٹرڈ تربیتی تنظیم کے طور پر، Chemwatch پتے، اور منفرد طالب علم شناخت کنندہ (USI) نمبرز، روزگار کا ڈیٹا، اور تعلیمی قابلیت اور تاریخ بھی ریکارڈ کرتا ہے۔
ہم آپ کی ذاتی معلومات مختلف ذرائع سے جمع کر سکتے ہیں، بشمول انٹرویوز، خط و کتابت، ٹیلی فون کے ذریعے، ای میل کے ذریعے، ہماری ویب سائٹ https://chemwatch.net/، آپ کی ویب سائٹ سے، میڈیا اور اشاعتوں سے، عوامی طور پر دستیاب دیگر ذرائع سے، کوکیز سے اور تیسرے فریق سے۔ ہم ویب سائٹ کے لنکس یا مجاز تیسرے فریق کی پالیسی کی ضمانت نہیں دیتے ہیں۔
ہم آپ کو اپنی خدمات فراہم کرنے، آپ کے ساتھ بات چیت کرنے، معلومات فراہم کرنے، سروس اور مستقبل کی مصنوعات کے بارے میں رائے حاصل کرنے اور اپنے گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے بنیادی مقصد کے لیے آپ کی ذاتی معلومات جمع کر سکتے ہیں۔ حاصل کردہ ڈیٹا کو گروپ، تجزیہ اور مستقبل کی مصنوعات اور خدمات کے ساتھ ساتھ مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے اعدادوشمار تیار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو ثانوی مقاصد کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں جن کا بنیادی مقصد سے گہرا تعلق ہے، ایسے حالات میں جہاں آپ معقول طور پر اس طرح کے استعمال یا انکشاف کی توقع کریں گے۔ آپ کسی بھی وقت ہماری میلنگ/مارکیٹنگ کی فہرستوں سے رابطہ ختم کر سکتے ہیں۔ Chemwatch تحریری طور پر نمائندہ، یا ہماری ویب سائٹ پر 'ہم سے رابطہ کریں' صفحہ کا استعمال کرتے ہوئے: https://chemwatch.net/contact/
جب ہم ذاتی معلومات جمع کرتے ہیں، تو ہم، جہاں مناسب اور جہاں ممکن ہو، آپ کو بتائیں گے کہ ہم معلومات کیوں جمع کر رہے ہیں اور ہم اسے کیسے استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
جب آپ مشغول ہوتے ہیں۔ Chemwatch سافٹ ویئر کو بطور سروس فراہم کرنے کے لیے ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا سروس فراہم کرنے اور بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
ذاتی ڈیٹا خدمات فراہم کرنے اور برقرار رکھنے، اکاؤنٹس کا نظم کرنے، معاہدوں کو پورا کرنے، صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے، درخواستوں کو سنبھالنے، اور کاروبار کی منتقلی یا سروس میں بہتری کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
عام ڈیٹا اکٹھا کرنے میں کوکیز اور ٹریکنگ ٹیکنالوجیز کا استعمال شامل ہے۔ سروس صارفین کی توثیق کرنے، ترجیحات کو یاد رکھنے، اور سروس میں بہتری کے لیے استعمال کو ٹریک کرنے کے لیے سیشن اور مستقل کوکیز دونوں کا استعمال کرتی ہے۔ صارف کوکی کی ترتیبات کو کنٹرول کر سکتے ہیں لیکن اگر کوکیز کو غیر فعال کر دیا جاتا ہے تو وہ سروس کی کچھ فعالیت کھو سکتے ہیں۔
سروس کا استعمال کرتے وقت استعمال کا ڈیٹا خود بخود جمع ہوجاتا ہے۔
استعمال کے ڈیٹا میں آپ کے ڈیوائس کا انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس (مثلاً IP ایڈریس)، براؤزر کی قسم، براؤزر کا ورژن، ہماری سروس کے وہ صفحات جو آپ دیکھتے ہیں، آپ کے وزٹ کا وقت اور تاریخ، ان صفحات پر گزارا ہوا وقت، ڈیوائس کے منفرد شناخت کار اور دیگر تشخیصی ڈیٹا جیسی معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔
جب آپ کسی موبائل ڈیوائس کے ذریعے یا اس کے ذریعے سروس تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو ہم کچھ معلومات خود بخود جمع کر سکتے ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، آپ جس موبائل ڈیوائس کا استعمال کرتے ہیں، آپ کے موبائل ڈیوائس کی منفرد ID، آپ کے موبائل ڈیوائس کا IP ایڈریس، آپ کا موبائل آپریٹنگ سسٹم، موبائل انٹرنیٹ براؤزر کی قسم جو آپ استعمال کرتے ہیں، منفرد ڈیوائس شناخت کنندہ اور دیگر تشخیصی ڈیٹا۔
ہم وہ معلومات بھی جمع کر سکتے ہیں جو آپ کا براؤزر بھیجتا ہے جب بھی آپ ہماری سروس پر جاتے ہیں یا جب آپ کسی موبائل ڈیوائس کے ذریعے یا اس کے ذریعے سروس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ استعمال کا ڈیٹا اندرونی تجزیہ کے مقاصد کے لیے رکھا جاتا ہے۔ استعمال کے ڈیٹا کو عام طور پر تھوڑے وقت کے لیے برقرار رکھا جاتا ہے، سوائے اس کے کہ جب اس ڈیٹا کو سیکیورٹی کو مضبوط بنانے یا ہماری سروس کی فعالیت کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جائے، یا ہم قانونی طور پر اس ڈیٹا کو طویل مدت تک برقرار رکھنے کے پابند ہیں۔
ہم کوکیز اور اسی طرح کی ٹریکنگ ٹیکنالوجیز کا استعمال ہماری سروس پر ہونے والی سرگرمی کو ٹریک کرنے اور مخصوص معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ ٹریکنگ ٹیکنالوجیز کا استعمال معلومات کو اکٹھا کرنے اور ٹریک کرنے اور ہماری سروس کو بہتر بنانے اور تجزیہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ ہم جو ٹیکنالوجیز استعمال کرتے ہیں ان میں شامل ہو سکتے ہیں:
کوکیز "مسلسل" یا "سیشن" کوکیز ہو سکتی ہیں۔ جب آپ آف لائن ہوتے ہیں تو مستقل کوکیز آپ کے ذاتی کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر رہتی ہیں، جب کہ آپ کے ویب براؤزر کو بند کرتے ہی سیشن کوکیز حذف ہو جاتی ہیں۔
ہم نیچے دیئے گئے مقاصد کے لئے سیشن اور مستقل کوکیز دونوں استعمال کرتے ہیں۔
قسم: سیشن کوکیز
زیر انتظام: ہمارے
مقصد: یہ کوکیز آپ کو ویب سائٹ کے ذریعہ دستیاب خدمات مہیا کرنے اور اس کی خصوصیات میں سے کچھ کو استعمال کرنے کے قابل بنانے کے ل essential ضروری ہیں۔ وہ صارفین کو مستند کرنے اور صارف کے کھاتوں کے جعلی استعمال کو روکنے میں مدد کرتے ہیں۔ ان کوکیز کے بغیر ، وہ خدمات جو آپ نے طلب کی ہیں وہ فراہم نہیں کی جاسکتی ہیں ، اور ہم آپ کو ان کوکیز کی فراہمی کے لئے صرف ان کوکیز کا استعمال کرتے ہیں۔
قسم: مستقل کوکیز
زیر انتظام: ہمارے
مقصد: یہ کوکیز شناخت کرتی ہیں کہ آیا صارفین نے ویب سائٹ پر کوکیز کے استعمال کو قبول کیا ہے۔
قسم: مستقل کوکیز
زیر انتظام: ہمارے
مقصد: یہ کوکیز ہمیں آپ کے انتخاب کو یاد رکھنے کی اجازت دیتی ہیں جب آپ ویب سائٹ استعمال کرتے ہیں، جیسے آپ کے لاگ ان کی تفصیلات یا زبان کی ترجیحات کو یاد رکھنا۔ ان کوکیز کا مقصد آپ کو زیادہ ذاتی تجربہ فراہم کرنا ہے اور جب بھی آپ ویب سائٹ استعمال کرتے ہیں اپنی ترجیحات کو دوبارہ درج کرنے سے بچنا ہے۔
Chemwatch ذاتی ڈیٹا کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:
ذاتی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں صرف ایک رجسٹرڈ ٹریننگ آرگنائزیشن (RTO) کے طور پر آڈٹ یا سرکاری ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے ممکنہ انکشاف کے ساتھ، آسٹریلین سکلز کوالٹی اتھارٹی کی ضروریات کے تحت کام کرنے کے لیے۔ گروپ شدہ ڈیٹا کا تجزیہ کورس کے مواد، ترسیل اور تشخیص کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ بینچ مارکنگ کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
طلباء اپنے ریکارڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اصلاح کی درخواست کر سکتے ہیں۔
Chemwatch آپ کی ذاتی جمع کرتا ہے۔ کی نشاندہی معلومات جب آپ اسے نوکری کی درخواست کے ذریعے فراہم کرتے ہیں، بشمول، جہاں متعلقہ:
نام، تاریخ پیدائش، جنس، پتہ، ای میل، فون نمبر، دیگر رابطے کی تفصیلات; اور درخواست تعلیمی معلومات / دستاویزات جیسے:
دوبارہ شروع، تعلیمی تاریخ، تربیتی ریکارڈ، اور
ملازمت کی معلومات، جیسے:
ملازمت کی تاریخ، قابلیت، پوزیشن کے عنوانات؛
یہ ذاتی معلومات عام طور پر آپ کی ملازمت کی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے استعمال کی جائیں گی اور اگر کامیاب نہ ہوں تو اسے فوری طور پر نمٹا دیا جائے گا لیکن بصورت دیگر ملازم کی پرسنل فائل میں رکھا جائے گا۔
ملازمین کے لیے، ذاتی معلومات کو فیئر ورک ایکٹ 2009 کے تحت ذمہ داریوں کے مطابق جمع اور استعمال کیا جا سکتا ہے، بشمول ملازمت کے حالات، تنخواہ، چھٹی، اور کام کی جگہ کے حقوق سے متعلق ریکارڈ۔
لہذا Chemwatch مذکورہ بالا، شناختی، تعلیمی اور روزگار کی معلومات کے ساتھ ساتھ انسانی وسائل کے مقاصد کے لیے جمع کردہ یا تخلیق کردہ درج ذیل ذاتی معلومات کو ذخیرہ کرتا ہے۔ اس میں شامل ہے، مالیاتی معلومات: ادائیگی کی تفصیلات، لین دین کی تاریخ، ڈیجیٹل معلومات:، ممکنہ طور پر حساس معلومات (رضامندی کے ساتھ): صحت یا معذوری کی معلومات، نسلی یا نسلی اصل (اگر معاون خدمات یا رپورٹنگ کے لیے درکار ہو) اور سرکاری شناخت کنندگان کے ٹیکس فائل نمبرز (TFN) اور اگر قابل اطلاق ہو تو منفرد طالب علم شناخت کنندہ (USI)۔
عملے کی کارکردگی، تنخواہ، ریٹائرمنٹ اور ٹیکس کی معلومات اور تنوع کی معلومات (رضامندی کے ساتھ) بشمول نسل کے بارے میں پیدا ہونے والی معلومات۔ ملازمت کی تاریخ کی معلومات، کوڈ اور تفتیش کی تاریخ اور میڈیکل سرٹیفکیٹ اور لاگ ان کی اسناد بھی حاصل کی گئی ہیں۔
Chemwatch عوامی ویب سائٹ، https://chemwatch.net/، آسٹریلیا میں ایمیزون ویب سروسز (AWS) کے ذریعہ میزبانی کی جاتی ہے۔ کئی طریقے ہیں۔ Chemwatch اپنی ویب سائٹ کے ذریعے معلومات جمع کرتا ہے، بشمول متعدد آن لائن ٹولز، جیسے گوگل تجزیات، ویب سائٹ کے تجزیات کا ٹول۔
جمع کردہ ڈیٹا میں ڈیوائس کا IP ایڈریس شامل ہو سکتا ہے (ایک گمنام فارمیٹ میں جمع اور ذخیرہ کیا گیا)؛ تلاش کی اصطلاحات اور OAIC ویب سائٹ پر دیکھے گئے صفحات؛ تاریخ اور وقت جب صفحات تک رسائی حاصل کی گئی۔ ڈاؤن لوڈ، صفحہ پر گزارا وقت اور باؤنس ریٹ؛ ڈیوائس کی قسم، آپریٹنگ سسٹم اور براؤزر کی معلومات کے ساتھ ساتھ جغرافیائی محل وقوع (شہر) تک بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے لیکن یہ عام طور پر ذاتی معلومات نہیں ہے کیونکہ اس سے آپ کو معقول طور پر شناخت نہیں کیا جا سکتا۔
کوکیز چھوٹی ڈیٹا فائلیں ہیں جو کمپیوٹر یا ڈیوائسز پر ویب سائٹس کے ذریعے ریکارڈ رکھنے کے مقاصد اور آپ کی ویب سائٹ کے صارف کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے منتقل کی جاتی ہیں۔ زیادہ تر براؤزرز آپ کو یہ انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آیا کوکیز کو قبول کرنا ہے یا نہیں۔ اس معلومات کو عام طور پر ذاتی معلومات نہیں سمجھا جاتا ہے، کیونکہ اس سے افراد کو معقول طور پر شناخت نہیں کیا جا سکتا۔
Chemwatch اپنے کام کے بارے میں عوام سے بات چیت کرنے کے لیے X، Facebook، YouTube اور LinkedIn کا استعمال کرتا ہے۔ جب آپ سے رابطہ ہوتا ہے۔ Chemwatch ان خدمات کا استعمال کرتے ہوئے، Chemwatch اس مواصلات میں مشغول ہو کر آپ کی فراہم کردہ ذاتی معلومات جمع کرتا ہے۔
Chemwatch ذاتی معلومات جمع کرتا ہے، جیسے رابطے کی تفصیلات، جو آپ اسے میلنگ لسٹوں میں سائن اپ کرتے وقت فراہم کرتے ہیں (مثلاً بلاگز کے لیے)، ایونٹس کا اندراج کرتے ہوئے مثلاً ویبنار ٹریننگ یا اس کے ساتھ اپنے تجربے پر تاثرات جمع کرتے وقت۔ Chemwatch ویب سائٹ اس میں یہ شامل ہو سکتا ہے کہ آیا آپ نے میلنگ لسٹ کے ذریعے آپ کو بھیجی گئی ایک ای میل کھولی ہے، جس سے آپ ان ای میلز پر کلک کرتے ہیں، آپ کا میل کلائنٹ (مثلاً 'Outlook' یا 'iPhone')، آپ کے IP ایڈریس کا ملک جغرافیائی محل وقوع (IP ایڈریس خود محفوظ نہیں ہے)۔
Chemwatch زوم کے ذریعے ویبنار رجسٹریشن رجسٹر کرنے والوں کا ڈیٹا اکٹھا کرتی ہے جس میں رابطے کی معلومات (نام، ای میل، وغیرہ)، حسب ضرورت سوالات، اور حاضری کی تفصیلات شامل ہیں۔ اس ڈیٹا کا استعمال لیڈز کو ٹریک کرنے، فالو اپ کے لیے سیگمنٹ، اور میٹرکس جیسے حاضری کی شرح، مصروفیت کا دورانیہ، اور تبادلوں کی شرحوں کے ذریعے مشغولیت کا تجزیہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
اسی طرح تجارتی شو کے واقعات جہاں آپ کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس سمیت ذاتی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں، ڈیٹا کو مستقبل میں پروموشنل پروڈکٹ کی پیشکش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
Chemwatch یوٹیوب کو ان ویڈیوز کی میزبانی کے لیے استعمال کرتا ہے جو اس کی ویب سائٹ پر سرایت شدہ ہیں۔ جب آپ ویب سائٹ سے ایمبیڈڈ ویڈیو چلاتے ہیں، تو ویڈیو اور متعلقہ اثاثے ڈومین www.Youtube-nocookie.com، اور YouTube پلیئر سے وابستہ دیگر ڈومینز سے لوڈ ہوں گے۔
YouTube صارف کی سرگرمیوں کے بارے میں معلومات جمع کرتا ہے جس میں دیکھی گئی ویڈیوز اور مواد اور اشتہارات کے ساتھ تعاملات شامل ہیں۔ یہ معلومات دستیاب نہیں کی گئی ہیں۔ Chemwatch اور اس کی بجائے YouTube کی رازداری کی پالیسی کے مطابق ہینڈل کیا جاتا ہے۔
Chemwatchکا کسٹمر ریلیشن شپ منیجمنٹ سسٹم ہماری مہمات کو بہتر بنانے اور کسٹمر کے رویے کو سمجھنے میں مدد کے لیے مارکیٹنگ کے ڈیٹا کی ایک وسیع رینج اکٹھا کر سکتا ہے۔ اس میں ای میل مہمات (کلک تھرو ریٹ، اوپن ریٹس)، ویب سائٹ کی سرگرمی (وقت گزارا گیا، صفحہ کے ملاحظات)، لیڈ جنریشن کی تجاویز، اور مختلف چینلز پر صارفین کے تعاملات کا ڈیٹا شامل ہے۔ مزید برآں، یہ ڈیٹا کسٹمر کے رویے کی پیشن گوئی کے لیے پیش گوئی کرنے والے تجزیات کا نشانہ بن سکتا ہے اور مارکیٹ کے بعض حصوں میں ہدفی ترقیوں کا باعث بن سکتا ہے۔
پرائیویسی ایکٹ 1988 (Cth) کے تحت، حساس معلومات کسی فرد کی نسلی یا نسلی اصل، سیاسی آراء، کسی سیاسی انجمن کی رکنیت، مذہبی عقائد یا وابستگیوں، فلسفیانہ عقائد، پیشہ ورانہ یا تجارتی انجمن کی رکنیت یا ٹریڈ یونین، جہاں یہ معلومات مجرمانہ یا جنسی رجحان کے طور پر ریکارڈ کی جاتی ہیں، کے بارے میں معلومات یا رائے ہے۔ معلومات اس میں کسی فرد کے بارے میں صحت کی معلومات، جینیاتی معلومات جو کہ دوسری صورت میں صحت کی معلومات کے طور پر درجہ بندی نہیں کی جاتی، بائیو میٹرک معلومات جو خودکار بائیو میٹرک تصدیق یا شناخت کے لیے استعمال ہوتی ہیں، اور بائیو میٹرک ٹیمپلیٹس بھی شامل ہیں۔
حساس معلومات صرف ہمارے ذریعہ استعمال کی جائیں گی:
• اس بنیادی مقصد کے لیے جس کے لیے اسے حاصل کیا گیا تھا۔
• ایک ثانوی مقصد کے لیے جو براہ راست بنیادی مقصد سے متعلق ہے۔
• ذیل میں 'ذاتی معلومات کا انکشاف' شق کے مطابق۔
جہاں GDPR لاگو ہوتا ہے، ہم آپ کے ڈیٹا پر درج ذیل قانونی بنیادوں کے تحت کارروائی کرتے ہیں:
• رضامندی: جب آپ ہمیں واضح اجازت دیتے ہیں۔
• معاہدہ: کسی معاہدے یا معاہدے کو پورا کرنے کے لیے
• قانونی ذمہ داری: آسٹریلیائی اور بین الاقوامی قوانین کی تعمیل کرنا
• جائز مفادات: کاروبار اور آپریشنل کارکردگی کے لیے، جب تک کہ آپ کے حقوق سے تجاوز نہ کیا جائے۔
جہاں ایسا کرنا معقول اور قابل عمل ہو، ہم آپ کی ذاتی معلومات صرف آپ سے جمع کریں گے۔ تاہم، کچھ حالات میں ہمیں تیسرے فریق کی طرف سے معلومات فراہم کی جا سکتی ہیں۔ ایسی صورت میں ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے معقول اقدامات کریں گے کہ آپ کو فریق ثالث کی طرف سے ہمیں فراہم کردہ معلومات سے آگاہ کیا جائے۔
آپ کی ذاتی معلومات کو درج ذیل سمیت متعدد حالات میں ظاہر کیا جا سکتا ہے:
آپ کی ذاتی معلومات کو اس انداز میں ذخیرہ کیا جاتا ہے جو اسے غلط استعمال اور نقصان اور غیر مجاز رسائی، ترمیم یا انکشاف سے معقول طور پر محفوظ رکھتا ہے۔
تمام ذاتی معلومات ڈیجیٹل طور پر جمع کی جاتی ہیں۔ Chemwatch آسٹریلیا اور گوگل کلاؤڈ میں واقع سرورز پر منعقد کیا جاتا ہے۔
ہم ذاتی معلومات کو ڈیجیٹل اور ہارڈ کاپی دونوں فارمیٹس میں محفوظ کرتے ہیں۔ ہم مناسب تکنیکی اور تنظیمی اقدامات کو نافذ کرتے ہیں، بشمول:
جب آپ کی ذاتی معلومات کو اس مقصد کے لیے مزید ضرورت نہیں رہے گی جس کے لیے یہ حاصل کی گئی تھی، تو ہم مناسب اقدامات کریں گے۔ Chemwatchکا انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم، آپ کی ذاتی معلومات کو تباہ یا مستقل طور پر غیر شناخت کرنے کے لیے۔ تاہم، زیادہ تر ذاتی معلومات کلائنٹ کی فائلوں میں محفوظ ہیں یا ہوں گی جنہیں ہم کم از کم سات (7) سال کے لیے محفوظ رکھیں گے۔
Chemwatchکی انفارمیشن کمیونیکیشن ٹیکنالوجی سیکیورٹی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر دونوں کو غلط استعمال، مداخلت، نقصان، غیر مجاز رسائی، ترمیم اور انکشاف سے محفوظ رکھتی ہے۔
آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت ہمارے لیے اہم ہے لیکن یاد رکھیں کہ انٹرنیٹ پر ترسیل کا کوئی طریقہ یا الیکٹرانک اسٹوریج کا طریقہ 100% محفوظ نہیں ہے۔ جب کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کے لیے تجارتی طور پر قابل قبول ذرائع استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں، ہم اس کی مکمل حفاظت کی ضمانت نہیں دے سکتے۔
Chemwatch ملازم انسانی وسائل کی معلومات (بشمول ٹھیکیدار) کی ذاتی معلومات جو عام طور پر ملازم کے لیے ملازمت حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے جمع کی جاتی ہیں وہ غیر ڈیجیٹل (کاغذی) فارمیٹ میں بھی ہو سکتی ہیں۔ سیکیورٹی کو اس بات کو یقینی بنا کر برقرار رکھا جاتا ہے کہ جسمانی اور طریقہ کار کے حفاظتی انتظامات غیر مجاز رسائی، ترمیم، یا ریکارڈ کی تباہی کو روکتے ہیں۔ اس میں محفوظ سٹوریج، محدود رسائی، اور ٹھکانے لگانے کے مناسب طریقے شامل ہیں۔
آر ٹی او کے طور پر، نتائج کا ریکارڈ، قابلیت اور حصول کے بیانات کم از کم تیس (30) سال کے لیے رکھے جاتے ہیں، جب کہ تشخیصی آلات اور انتظامی ریکارڈ اور رجسٹرڈ ٹریننگ آرگنائزیشن کے ریکارڈ کو کم از کم سات سال کے لیے رکھا جاتا ہے۔ طالب علم کی تشخیص کے مکمل شدہ وسائل کو طالب علم کی تربیت کی تکمیل، یا تربیت سے دستبرداری کی تاریخ سے کم از کم دو (2) سال کے لیے برقرار رکھا جانا چاہیے۔ درستگی اور مکمل ہونے کو یقینی بنانے کے لیے ڈیٹا کے معیار کا باقاعدگی سے آڈٹ کیا جاتا ہے۔
آپ کا حق ہے:
• اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کریں اور درست کریں۔
• رضامندی واپس لیں (جہاں قابل اطلاق ہو)
• ڈیٹا مٹانے کی درخواست کریں (قانونی ذمہ داریوں سے مشروط)
• پروسیسنگ پر پابندی یا اعتراض
• آسٹریلین انفارمیشن کمشنر (OAIC) کے دفتر یا یورپی ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی (اگر GDPR لاگو ہوتا ہے) میں شکایت درج کروائیں۔
آپ اس ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں اور اسے اپ ڈیٹ کرنے اور/یا درست کرنے کے لیے، بعض استثنائیات کے ساتھ، مثلاً، ایسی معلومات جو قانونی یا ریگولیٹری وجوہات کی بناء پر برقرار رکھی جانی چاہیے۔ اگر آپ اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم ہم سے تحریری طور پر، یا اکاؤنٹ کی ترتیبات کے ذریعے رابطہ کریں۔
Chemwatch آپ کی رسائی کی درخواست کے لیے کوئی فیس نہیں لیں گے لیکن آپ کی ذاتی معلومات کی کاپی فراہم کرنے کے لیے انتظامی فیس وصول کر سکتے ہیں۔
آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت کے لیے، ہمیں درخواست کردہ معلومات جاری کرنے سے پہلے آپ سے شناخت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
آپ کو حذف کرنے یا درخواست کرنے کا حق ہے کہ ہم اس ذاتی ڈیٹا کو حذف کرنے میں مدد کریں جو ہم نے آپ کے بارے میں جمع کیا ہے۔ اگر آپ کلائنٹ ہیں اور استعمال کرتے ہیں۔ Chemwatch سروس، ہماری سروس آپ کو سروس کے اندر سے آپ کے بارے میں کچھ معلومات کو حذف کرنے کی اہلیت دے سکتی ہے۔ آپ کسی بھی وقت اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کر کے اپنی معلومات کو اپ ڈیٹ، ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس کوئی اکاؤنٹ ہے، اور اکاؤنٹ کی ترتیبات کے سیکشن پر جا کر جو آپ کو اپنی ذاتی معلومات کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کسی بھی ذاتی معلومات تک رسائی کی درخواست کرنے، درست کرنے یا حذف کرنے کے لیے بھی ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں جو آپ نے ہمیں فراہم کی ہے۔
تاہم، براہ کرم یاد رکھیں کہ جب ہمارے پاس ایسا کرنے کی کوئی قانونی ذمہ داری یا قانونی بنیاد ہو تو ہمیں کچھ معلومات کو برقرار رکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ہمارے لیے یہ ضروری ہے کہ آپ کی ذاتی معلومات تازہ ترین ہوں۔ ہم یہ یقینی بنانے کے لیے معقول اقدامات کرتے ہیں کہ آپ کی ذاتی معلومات درست، مکمل اور تازہ ترین ہیں۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ہمارے پاس موجود معلومات تازہ ترین نہیں ہے یا غلط ہے، تو براہ کرم جتنی جلدی ممکن ہو ہمیں مشورہ دیں تاکہ ہم اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کر سکیں اور یقینی بنائیں کہ ہم آپ کو معیاری خدمات فراہم کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
رجسٹرڈ ٹریننگ آرگنائزیشن (RTO) ڈیٹا کا آڈٹ اور جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ذاتی معلومات درست، مکمل اور تازہ ترین ہیں۔ آر ٹی او مینیجر فائلوں تک رسائی اور غلط یا پرانی معلومات کو درست کرنے کا انتظام کرے گا۔
وہ معلومات جو آپ مشغول ہونے پر فراہم کرتے ہیں۔ Chemwatch سروس، بشمول ذاتی ڈیٹا، پر کارروائی کی جاتی ہے۔ Chemwatchکے آپریٹنگ دفاتر اور کسی بھی دوسری جگہ جہاں پروسیسنگ میں شامل فریق موجود ہیں، ڈیٹا کے مقامات اور دستیابی پر خصوصی معاہدوں اور دفعات کے تابع ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ معلومات آپ کی ریاست، صوبے، ملک یا دیگر سرکاری دائرہ اختیار سے باہر موجود کمپیوٹرز پر — اور ان پر برقرار رکھی جا سکتی ہیں جہاں ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین آپ کے دائرہ اختیار سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
اس رازداری کی پالیسی سے آپ کی رضامندی کے بعد آپ کی اس طرح کی معلومات جمع کرنا اس منتقلی سے آپ کے معاہدے کی نمائندگی کرتی ہے۔
Chemwatch اس بات کو یقینی بنانے کے لیے تمام ضروری اقدامات اٹھائے گا کہ آپ کے ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے اور اس پرائیویسی پالیسی کے مطابق استعمال کیا جائے اور آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کسی تنظیم یا ملک کو منتقلی نہیں کی جائے گی جب تک کہ آپ کے ڈیٹا اور دیگر ذاتی معلومات کی حفاظت سمیت مناسب کنٹرول موجود نہ ہوں۔
Chemwatch خدمات 13 سال سے کم عمر کے بچوں کے لیے نہیں ہیں۔ ہم جان بوجھ کر 13 سال سے کم عمر کے کسی سے ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات جمع نہیں کرتے ہیں۔ اگر آپ والدین یا سرپرست ہیں اور آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے بچے نے ہمیں ذاتی ڈیٹا فراہم کیا ہے، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔ اگر ہمیں معلوم ہو جاتا ہے کہ ہم نے والدین کی رضامندی کی تصدیق کے بغیر 13 سال سے کم عمر کے کسی سے ذاتی ڈیٹا اکٹھا کیا ہے، تو ہم اس معلومات کو اپنے سرورز سے ہٹانے کے لیے اقدامات کرتے ہیں۔
اگر ہمیں آپ کی معلومات پر کارروائی کرنے کے لیے قانونی بنیاد کے طور پر رضامندی پر انحصار کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کے ملک کو والدین کی رضامندی درکار ہے، تو ہم اس معلومات کو جمع کرنے اور استعمال کرنے سے پہلے آپ کے والدین کی رضامندی کی ضرورت کر سکتے ہیں۔
تھرڈ پارٹی ویب سائٹس کے لنکس صرف سہولت کے لیے فراہم کیے گئے ہیں۔ Chemwatch ان بیرونی سائٹس کے مواد یا رازداری کے طریقوں کے لیے ذمہ دار نہیں ہے۔ اگر آپ تیسرے فریق کے لنک پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو اس تیسرے فریق کی سائٹ پر بھیج دیا جائے گا۔ ہم آپ کو سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ہر اس سائٹ کی پرائیویسی پالیسی پر نظرثانی کریں۔
ہمارا کوئی کنٹرول نہیں ہے اور نہ ہی کسی تیسری پارٹی کے سائٹس یا خدمات کے مشمولات ، رازداری کی پالیسیاں یا طریقوں کی کوئی ذمہ داری قبول نہیں کرسکتی ہے۔
یہ پالیسی وقتاً فوقتاً تبدیل ہو سکتی ہے اور تازہ ترین ورژن ہماری ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔ رازداری کی پالیسی کا تازہ ترین ورژن موثر ہے۔
آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ کسی بھی تبدیلی کے لیے وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی پالیسی کا جائزہ لیں۔
اگر آپ کو ہماری پرائیویسی پالیسی کے بارے میں کوئی سوال یا شکایت ہے، یا اپنے حقوق کا استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم ہم سے یہاں پر رابطہ کریں:
1227 گلین ہنٹلی روڈ ، گلین ہنٹلی VIC 3163
+ 61 3 9573 3100
جی ڈی پی آر سے متعلق رازداری کے خدشات کے لیے، اوپر دیا گیا لنک یا ٹیلیفون نمبر استعمال کریں اور اپنی تشویش کا ازالہ کریں: 'پرائیویسی آفیسر'۔
اگر آپ اپنی شکایت پر ہمارے جواب سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ کو اپنے دائرہ اختیار میں یا آسٹریلیا میں متعلقہ پرائیویسی ریگولیٹر سے باضابطہ شکایت کرنے کا حق بھی حاصل ہے، آپ نیچے دی گئی رابطے کی تفصیلات کا لنک استعمال کر سکتے ہیں:آسٹریلوی انفارمیشن کمشنر کا دفتر (OAIC)
ویب سائٹ: https://www.oaic.gov.au