Una guida all'Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS)

Molte sostanze chimiche, sia pericolose che non pericolose per natura, devono essere registrate prima di poter entrare in molte giurisdizioni. L'Australia non fa eccezione. L'Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS) è un quadro normativo essenziale progettato per disciplinare l'importazione e la produzione di prodotti chimici industriali.

Se sei un'azienda che intende introdurre nuovi prodotti chimici nel mercato australiano o vuoi semplicemente comprendere meglio lo schema, continua a leggere per saperne di più.

E NICNAS?

AICIS ha sostituito il National Industrial Chemicals Notification and Assessment Scheme (NICNAS), il precedente sistema normativo in Australia, dal 1° settembre 2022 dopo un periodo di transizione di due anni. Alcuni accordi amministrativi sono ancora in vigore fino al 30 novembre 2023, ma si tratta di eccezioni per le sostanze chimiche senza nome CAS o numero CAS precedentemente elencate nell'inventario NICNAS. Le nuove introduzioni di prodotti chimici industriali dovranno essere autorizzate nell'ambito del quadro AICIS. Se non sei sicuro di come affrontare il passaggio da NICNAS ad AICIS, Chemwatch offre servizi di consulenza per assistere con la registrazione della tua attività, la notifica di introduzioni di sostanze chimiche e altro ancora.

Cos'è un prodotto chimico industriale?

Invece di definire i prodotti chimici industriali in base a ciò che sono, AICIS li definisce in base a ciò che non sono. I prodotti chimici industriali sono tutto ciò che non è altrimenti utilizzato per quanto segue:

• Agricoltura
• Uso veterinario
• Beni terapeutici
• Cibo per uomini o animali
• Sostanze o miscele preparate da un farmacista o da un veterinario

Gli introduttori sono tenuti a registrare la sostanza chimica presso il governo e fornire informazioni dettagliate sulle proprietà, sui rischi e sui potenziali usi della sostanza chimica. Le sostanze chimiche possono avere molteplici usi, quindi è importante seguire le normative applicabili a ciascun utilizzo del prodotto. Le informazioni fornite da un'introduzione vengono utilizzate per valutare i rischi posti dalla sostanza chimica in modo che il governo possa imporre condizioni all'importazione e all'uso della sostanza chimica.

Esistono due elenchi di prodotti chimici industriali: uno pubblico e uno riservato. Chiunque può eseguire ricerche nell'elenco pubblico, contenente circa 40,000 voci, tuttavia l'elenco riservato è solo per applicazione, per proteggere le informazioni aziendali riservate. Se non riesci a trovare la tua sostanza chimica in questo elenco pubblico, puoi fare domanda tramite AICIS Business Services per cercare nell'elenco riservato.

Quali sono i miei obblighi quando introduco prodotti chimici?

In generale, se importi o produci (introduci) prodotti chimici industriali in Australia devi:

• Iscriviti all'AICIS
• Classifica le tue presentazioni all'interno delle categorie di presentazione AICIS 
• Presentare dichiarazioni e riferire ad AICIS
• Tienine traccia
• Fornire informazioni all'AICIS se richiesto 

Ogni nuova sostanza chimica che si desidera introdurre deve essere autorizzata in una delle cinque categorie, come mostrato di seguito:

L'anno di iscrizione all'AICIS va dal 1° settembre al 31 agosto. Le quote di registrazione variano a seconda del valore totale delle sostanze chimiche introdotte dalla tua azienda nell'anno precedente.

Tenuta dei registri

Dopo aver classificato la tua introduzione di sostanze chimiche in una delle categorie di cui sopra (esente, dichiarata, valutata, elencata o valutazione commerciale), dovrai presentare dichiarazioni annuali e conservare i registri delle tue attività.

Se introduci 10 kg o meno della tua sostanza chimica in un determinato anno di registrazione, devi solo registrare l'identità della sostanza chimica, oltre a fornire registrazioni per dimostrare che la quantità introdotta non superava i 10 kg e documenti di identificazione del pericolo.

Per l'introduzione di sostanze chimiche superiori a 10 kg, è necessario registrare l'identità della sostanza chimica, nonché registrazioni che dimostrino che si stanno rispettando i termini dell'elenco dell'inventario. I termini possono includere un ambito di utilizzo definito, condizioni relative all'introduzione o all'uso della sostanza chimica o requisiti specifici per fornire informazioni aggiuntive ad AICIS. 

I registri devono essere forniti entro 20 giorni lavorativi dalla richiesta da parte dell'AICIS e devi conservare i registri per cinque anni, anche se la tua sostanza chimica non viene più introdotta. Tutti gli introduttori devono inoltre presentare una dichiarazione annuale ad AICIS entro il 30 novembre di ogni anno.

Eccezioni

Alcune aziende non hanno bisogno di registrare o classificare un'introduzione in circostanze specifiche. Le eccezioni includono quanto segue:

• Vendita di prodotti miscelati solo con ingredienti di provenienza locale
• Sostanze chimiche presenti in natura (ovvero, estratte senza che avvengano trasformazioni chimiche)
• intermedi non isolati (ovvero sostanze chimiche prodotte e poi consumate nel corso della produzione di un'altra sostanza chimica, ed non intenzionalmente rimosso dall'apparecchiatura in cui è fabbricato, ed non suscettibile di essere rilasciato nell'ambiente)
• Sostanze chimiche introdotte accidentalmente (ossia sostanze chimiche presenti accanto a una sostanza chimica industriale, ed non ha valore commerciale separato, come gli intermedi di reazione)
• Sostanze chimiche rilasciate involontariamente da un articolo
• Prodotti chimici di trasbordo (che lasciano l'Australia entro 25 giorni lavorativi dalla sua introduzione, ed rimangono soggetti al controllo doganale australiano per la durata)
• Sostanze chimiche introdotte accidentalmente su un aeromobile o una nave (se l'aeromobile o la nave lascia l'Australia entro 25 giorni lavorativi, ed la sostanza chimica viene utilizzata per supportare il funzionamento della nave, ed non è merci)
• Sostanze chimiche introdotte solo per uso personale o per hobby
• Aziende estere che utilizzano un distributore australiano (se il tuo distributore è già registrato presso AICIS)
• Articoli (vale a dire, un prodotto finito che non è intenzionalmente progettato per rilasciare una sostanza chimica industriale)
• Prodotti chimici non industriali

Chemwatch è qui per aiutare!

La navigazione tra le introduzioni di sostanze chimiche e i requisiti di segnalazione AICIS può creare confusione. Chemwatch offre servizi di consulenza per assistere le imprese nel processo di registrazione e notifica AICIS, nonché nella ricerca di sostanze chimiche elencate in modo riservato, se necessario. Se non disponi di una SDS conforme alle normative australiane, possiamo aiutarti anche in questo. Per maggiori informazioni, CONTATTACI oggi! 

Fonte:

• https://www.industrialchemicals.gov.au/
• https://www.industrialchemicals.gov.au/chemical-information/what-industrial-chemical
• https://www.industrialchemicals.gov.au/help-and-guides/guide-categorising-your-chemical-importation-and-manufacture